Ми, Товариство з обмеженою відповідальністю “Inprimex Lab”, надалі – Inprimex Lab, “Ми”, “Нас”, “Наше”, цінуємо Ваші персональні дані, тому ми робимо все, що Нам під силу, щоб забезпечити цілісність і схоронність Ваших персональних даних, а також інформаці про Вас.
Ця Політика конфіденційності, надалі – Політика, діє відносно обробки персональних даних, які Inprimex Lab може отримати від фізичних осіб (суб’єктів персональних даних) на підставі Конституції України, Закону України “Про захист персональних даних” від 01.06.2010 року №2297-VI (надалі – Закон), а також Генерального регламенту про захист даних ЄС 2016/679 (EU General Data Protection Regulation, далі “GDPR”) та іншого застосовного Європейського законодавства про захист даних, разом іменоване надалі – Законодавство, і є невід’ємною частиною угоди між Вами і Inprimex Lab щодо використання цього Веб-сайту.
Посилання на Закон: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#Text
Посилання на GDPR: https://gdpr-info.eu/
Ця Політика конфіденційності розроблена для того, щоб розповісти Вам:
- що таке персональні дані;- які Ваші персональні дані Ми збираємо;
- як і чому Ми використовуємо їх;
- кому Ми передаємо Ваші персональні дані;
- як Ми захищаємо конфіденційність Ваших персональних даних;
- як з Нами зв’язатися і до кого звернутися, якщо у Вас виникнуть питання щодо обробки Ваших персональних даних.
Ми обробляємо Ваші персональні дані лише в тому разі, якщо виконано одну з умов, зазначених у статті 6 GDPR, в тому числі, але не виключно:
- Ви дали згоду на обробку персональних даних;
- обробка необхідна для укладення або виконання договору з Вами;
- така обробка вимагається законодавством країни, в якій Ви перебуваєте.
- Персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована (Користувач);
- Товариство з обмеженою відповідальністю “Inprimex Lab” – компанія, створена відповідно до законодавства України, юридична та поштова адреса: Україна, 02100, місто Київ, вул. Бажова, будинок 13/9, офіс 7.
- Обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій, таких як збір, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, відновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем;
- Користувач – суб’єкт персональних даних, будь-яка дієздатна фізична особа, яка приєдналася до цієї Політики у власних інтересах, переглядала або зареєструвалася на Веб-сайті https://sunflowers.online за допомогою мережі Інтернет;
- Веб-сайт – електронний інформаційний ресурс, який належить Inprimex Lab, доступ до якого здійснюється з використанням доменного імені (адреси) https://sunflowers.online;
- Реєстрація – дії Користувача щодо заповнення та відправки Inprimex Lab реєстраційної форми, розміщеної на Веб-сайті, які мають наслідком надання консультацій за зверненнями/запитами Користувача, оформлення замовлення на поставку продукції або здійснення будь-яких інших дій;
- Контролер персональних даних – фізична або юридична особа, яка визначає цілі та засоби для обробки персональних даних та несе головну відповідальність за їх обробку. Inprimex Lab є контролером Ваших персональних даних, коли Ви використовуєте Веб-сайт, надаєте зворотний зв’язок або зв’язуєтеся з Inprimex Lab, в порядку, передбаченому цією Політикою.
2.1. Політика застосовується щодо всіх Ваших персональних даних, які можуть бути отримані Нами в процесі використання Вами Веб-сайту.
2.2. Мета Політики полягає в наданні Вам необхідної інформації, що дозволяє оцінити, які персональні дані і з якими цілями обробляються Нами, методи їх обробки і забезпечення безпеки.
2.3. При використанні Веб-сайту, Ви, повідомивши Inprimex Lab свої персональні дані, в тому числі за допомогою третіх осіб, визнаєте свою згоду на обробку своїх персональних даних відповідно до цієї Політики.
2.4. У разі незгоди з умовами цієї Політики, Ви зобов’язані припинити використовувати Веб-сайт.
2.5. Згода на обробку персональних даних може бути відкликана суб’єктом персональних даних. У разі відкликання суб’єктом персональних даних згоди на обробку персональних даних, Inprimex Lab має право продовжити обробку персональних даних без згоди суб’єкта персональних даних при наявності підстав, зазначених у Законодавстві.
2.6. Inprimex Lab не перевіряє достовірність персональних даних, наданих Користувачем, не має можливості оцінювати його дієздатність. Однак Inprimex Lab виходить з того, що Користувач діє сумлінно, обачно, надає достовірні і достатні персональні дані і докладає всіх необхідних зусиль до підтримки таких даних в актуальному стані, і не порушує права третіх осіб.
2.7. Погоджуючись з умовами цієї Політики, Ви підтверджуєте, що в момент збору персональних даних Ви повідомлені про осіб, яким передаються персональні дані, зміст і цілі збору персональних даних. Ви підтверджуєте (гарантуєте), що персональні дані, які передані Нам на обробку, передані за згодою власників персональних даних і в рамках Законодавства.
2.8. Inprimex Lab, отримавши персональні дані від Користувача, не приймає на себе зобов’язання по інформуванню суб’єктів (їх представників), персональні дані яких йому передані, про початок обробки персональних даних, оскільки обов’язок здійснити відповідне інформування, при укладанні договору з суб’єктом персональних даних та/або при отриманні згоди на таку передачу, несе Користувач, який передав персональні дані.
2.9. Обробка Ваших персональних даних здійснюється відповідно до вимог Закону. Обробка персональних даних осіб, які перебувають на території ЄС або є громадянами ЄС, регулюється, зокрема, Генеральним регламентом про захист даних – GDPR. Також законодавство інших країн може встановлювати додаткові вимоги.
2.10. Дана Політика діє відносно усієї інформації, яку Inprimex Lab може отримати про Користувача при використанні ним Сайту, а також під час виконання Inprimex Lab будь-яких угод і договорів з Користувачем.
2.11. Дана Політика є внутрішнім документом Inprimex Lab.
3.1. Inprimex Lab, для здійснення своєї діяльності і для виконання своїх зобов’язань, обробляє персональні дані Користувача, надані ним при використанні Веб-сайту www.sunflowers.online/
3.2. До персональних даних Користувача відносяться: прізвище, ім’я, по батькові, адреса електронної пошти, номер мобільного/стаціонарного телефону, країна проживання, місце роботи, посада, дата народження, а також будь-які інші дані, одержувані від суб’єкта персональних даних в процесі використання функціоналу Веб-сайту.Ми просимо Вас повідомляти тільки ті персональні дані, які необхідні для здійснення замовлення, надання обраної Вами послуги, отримання інформаційної розсилки або відповіді на Ваш спеціальний запит/претензію. У той же час, якщо Ви вирішите повідомити нам додаткові персональні дані, ми також зможемо обробити їх з необхідним рівнем захисту.
3.3. Inprimex Lab може встановлювати вимоги до складу персональних даних, які повинні обов’язково надаватися при використанні Веб-сайту. Якщо певна інформація не відзначена Inprimex Lab як обов’язкова, її надання або розкриття здійснюється Користувачем на свій розсуд.
3.4. Дані, які автоматично передаються Inprimex Lab при використанні Веб-сайту Користувачем за допомогою встановленого на пристрої програмного забезпечення: IP-адреса, інформація про браузер і вид операційної системи пристрою, технічні характеристики обладнання і програмного забезпечення, дата і час доступу до Веб-сайту, файли Cookie.
3.5. Ми спеціально не вимагаємо персональні дані від дітей, віком до 16 років, а також не пропонуємо їм товари і/або послуги. Якщо Ми дізнаємося, що дитина до 16 років залишить свої персональні дані без батьківської згоди, ми зробимо усі необхідні дії для видалення такої інформації.
4.1. Підставами для обробки персональних даних є:
- Згода Користувача на обробку Inprimex Lab його персональних даних;
- Висновки і виконання договору, однією зі сторін якої є Користувач як суб’єкт персональних даних або який укладено на користь такого суб’єкта персональних даних, або для здійснення заходів, що передують укладанню договору на вимогу суб’єкта персональних даних;
- Необхідність виконання Inprimex Lab вимог передбачених Законодавством.
4.2. Метою обробки персональних даних є:- здійснення покладених на Inprimex Lab функцій відповідно до законодавства України і GDPR;
- збір, зберігання і обробка персональних даних, отриманих з Веб-сайту в рамках Закону і GDPR;
- надання Користувачеві інформації про послуги, актуальні акції та спеціальні пропозиції, що стосуються послуг, які надає Inprimex Lab за допомогою Веб-сайту;
- ідентифікація суб’єкта персональних даних при використанні Веб-сайту;
- зв’язок з суб’єктом персональних даних у разі необхідності, в тому числі, напрямок пропозицій, інформаційних матеріалів, повідомлень, інформації та запитів, реклами, а також обробка запитів суб’єкта персональних даних;- поліпшення якості Веб-сайту, зручності його використання, розробка нових функціональних можливостей і поліпшення якості обслуговування;- підвищення професійних навичок і кваліфікації Користувача;
- проведення статистичних та інших досліджень на основі знеособлених даних;- виконання Inprimex Lab договірних і інших зобов’язань перед Користувачем за угодами, укладеними між Inprimex Lab і Користувачем або третіми особами в інтересах Користувача;- для виконання юридичних зобов’язань Inprimex Lab, таких як попередження, виявлення, або розслідування злочину; запобігання втрат або шахрайства.
5.1. Обробка персональних даних Inprimex Lab здійснюється на основі принципів:5.1.1. Законності цілей і способів обробки персональних даних;
5.1.2. Сумлінності Inprimex Lab, як власника персональних даних, досягається шляхом виконання вимог Законодавства щодо обробки персональних даних;
5.1.3. Досягнення конкретних, заздалегідь визначених цілей обробки персональних даних;
5.1.4. Відповідності цілей обробки персональних даних цілям, заздалегідь визначеним і заявленим при зборі персональних даних;
5.1.5. Відповідності переліку і обсягу оброблюваних персональних даних, а також способів обробки персональних даних заявленим цілям обробки;
5.1.6. Достовірності персональних даних, їх достатності для цілей обробки, неприпустимість обробки персональних даних, надлишкових в стосунку до цілей обробки персональних даних;
5.1.7. Забезпечення при обробці персональних даних точності персональних даних, їх достатності, а в необхідних випадках і актуальність в стосунку до цілей обробки персональних даних.
5.1.8. Неприпустимість об’єднання баз даних, що містять персональні дані, обробка яких здійснюється з цілями несумісними між собою;
5.1.9. Зберігання персональних даних у формі, що дозволяє визначити суб’єкта персональних даних не довше, ніж цього вимагають цілі їх обробки.
5.2. Оброблювані персональні дані підлягають знищенню або знеособленню після досягнення цілей обробки або в разі втрати необхідності в досягненні цих цілей, якщо інше не передбачено законодавством України та GDPR.
5.3. Обробка персональних даних здійснюється Inprimex Lab в статистичних чи інших дослідницьких цілях за умови обов’язкового знеособлення персональних даних.
5.4. Inprimex Lab не здійснює обробку персональних даних, які стосуються расового чи етнічного походження, політичних, релігійних або світоглядних переконань, членства в політичних партіях та професійних спілках, засудження до кримінального покарання, а також даних, що стосуються здоров’я, статевого життя, біометричних і генетичних даних.
5.5. Обробка персональних даних здійснюється з дотриманням умов, визначених законодавством України та GDPR.
6.1. Терміни обробки персональних даних визначаються з урахуванням цілей обробки, але не довше ніж це визначено Законом і GDPR.
6.2. Персональні дані, термін обробки (зберігання) яких закінчився, повинні бути знищені або знеособлені, якщо інше не передбачено Законодавством. Зберігання персональних даних здійснюється у формі, що дозволяє визначити суб’єкта персональних даних не довше, ніж цього вимагають цілі їх обробки. Inprimex Lab видалить Ваші персональні дані протягом 30 календарних днів з моменту отримання запиту від Вас на їх видалення.
6.3. Inprimex Lab залишає за собою право зберегти частину персональних даних, які необхідні в цілях дотримання Законодавства і на термін, який необхідний для виконання вимог Законодавства (наприклад, застосовні правові норми можуть вимагати зберігання даних для податкової звітності, або деякі дані можуть бути необхідні для цілей виставлення рахунків за непогашені суми).
6.4. Ми можемо з часом мінімізувати Ваші персональні дані, які ми використовуємо, або навіть можемо зробити Ваші дані анонімними, щоб вони більше не могли бути пов’язані з Вами особисто. В цьому випадку ми зможемо використовувати цю інформацію без подальшого інформування Вас.
7.1. Для досягнення цілей цієї Політики до обробки персональних даних допущені тільки ті співробітники Inprimex Lab, на яких покладено такий обов’язок відповідно до їх службових (трудових) обов’язків. Доступ інших співробітників може бути надано виключно в передбачених Законодавством випадках. Inprimex Lab гарантує від своїх співробітників дотримання конфіденційності і забезпечення безпеки персональних даних при їх обробці.
7.2. Inprimex Lab має право передати персональні дані третім особам в наступних випадках:
- Суб’єкт персональних даних письмово висловив свою згоду на такі дії;
- Постачальникам послуг: Іноді ми можемо передавати ваші дані постачальникам послуг, які допомагають нам забезпечувати і підтримувати наші сервіси. Всі треті сторони, з якими ми співпрацюємо, укладають з нами договір, який зобов’язує їх використовувати ваші дані виключно для надання тієї чи іншої послуги і передбачає їх використання відповідно до цієї Політики конфіденційності;
- Партнерам по рекламі: Ми можемо співпрацювати з третіми сторонами, які надають рекламні послуги. У такому разі ми можемо передавати їм персональні дані для проведення персоналізованих рекламних кампаній;
- Платформи соціальних мереж: Ми можемо передавати ваші дані платформам соціальних мереж для цілей реклами і маркетингу;
- Системи CMS, CRM та інші інтегровані сайти, якщо це необхідно для надання послуг.
8.1. Діяльність Inprimex Lab з обробки персональних даних пов'язана з захистом конфіденційності отриманої інформації, якщо це не суперечить чинному законодавству.
8.2. Система захисту персональних даних включає організаційні та технічні заходи, визначені з урахуванням актуальних загроз безпеки персональних даних і використовуваних інформаційних технологій.
8.3. Обмін персональними даними в інформаційних системах здійснюється по каналах зв’язку, захищених технічними засобами захисту інформації.
Cookies – це невеликі текстові файли, які зберігають сайти на комп’ютері або на мобільних пристроях. Ми використовуємо файли Cookies та інші технології відстеження для підвищення якості та ефективності наших послуг.
10.1. Користувач має право:
- Знати про джерела збору, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки;
- Отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних;
- На доступ до своїх персональних даних;
- Висловлювати вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних;- Звертатися зі скаргами на обробку своїх персональних даних.
Ми готові надавати суб’єктам даних інформацію про те, які з їхніх персональних даних ми обробляємо. Користувач може зробити запит на цю інформацію в будь-який час.
12.1. Для забезпечення безпеки персональних даних ми використовуємо керовані нами захищені ресурси зберігання і обробки даних.
13.1. Ця Політика може бути змінена або припинена Inprimex Lab в односторонньому порядку без попереднього повідомлення користувачів. Нова редакція Політики вступає в силу з моменту її розміщення на Веб-сайті.
14.1. З питань захисту персональних даних, конфіденційності або, якщо у вас є будь-які питання, зв’яжіться з нами за адресою info@sunflowers.online.
